Die Varioserv AG ist ein Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Immobilienverwaltung, Immobilientreuhand, Kauf/Verkauf von Liegenschaften, Neubauten und Sanierungen. Wir betreuen Wohn- und Geschäftsliegenschaften in der ganzen Schweiz. Wir sind auf unsere beiden Hauptstandorte Dübendorf und Kaiseraugst aufgeteilt und beschäftigen insgesamt durchschnittlich 35 Vollzeitmitarbeiter/Innen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Dübendorf eine/n motivierte/n und erfahrene/n
Ihr Aufgabengebiet
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Verantwortung über den gesamten Personalprozess und unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und strategischen Belangen. Sie führen die Personaladministration der insgesamt rund 100 Angestellten (inkl. Teilzeitmitarbeitende und Hauswarte) selbständig. Sie sind verantwortlich für den gesamten Bereich der Personalversicherungen und stehen dem Personal für diesbezügliche Fragen zur Verfügung. Sie unterstützen die Abteilungsleiter/Innen im Rekrutierungs- und Anstellungsprozess, erstellen Verträge und schreiben Zeugnisse. Sie sind verantwortlich für unser Abacus Lohnprogramm und führen die jährlichen Tabellenupdates selbst durch. Sie bilden eine Schnittstelle zur Buchhaltung und verbuchen gewisse mit dem Lohn verbundene Transaktionen selbst.
Nebenbei unterstützen Sie die Eigentümerschaft (Family Office) in allgemeinen administrativen Belangen, organisieren Geschäftsreisen, Mitarbeiterevents, etc. und sind für den internen Dienst mit Empfang von Gästen und den Telefondienst der Direktion zuständig.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Personalprozess: Entwicklung und Umsetzung von Personalstrategien, Personalgewinnung, Personalentwicklung sowie Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Förderung der Unternehmenskultur und Mitarbeiterbindung.
- Personaladministration: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Stellenbeschreibungen und Personaldossiers.
- Personalentwicklung: Unterstützung der Führungskräfte bei der Personalentwicklung.
- Lohnadministration: Pflege von Stammdaten, Erstellung von Lohnabrechnungen und Abwicklung von Sozialversicherungsmeldungen.
- Geschäftsleitungsunterstützung: Organisation von Terminen, Korrespondenz, Geschäftsreisen und Events.
Ihr Profil
Wir suchen eine Person mit einer kaufmännischen Grundausbildung, einem Fachausweis als HR-Fachmann/-frau und vorzugsweise einer Weiterbildung zum Personalleiter (HF, HFP, CAS). Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit und haben idealerweise auch Kenntnisse in der Immobilienbranche, z. B. in der Immobilienverwaltung oder im Bauwesen.
Sie sind eine offene, unkomplizierte Persönlichkeit und können sich gut in ein bestehendes Team einfügen. Sind sind empathisch, kommunikativ, selbstbewusst, Verantwortungsbewusst, integer, kreativ, agil und innovativ. Qualitätsbewusstsein, Struktur und Schnelligkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind motiviert und gewillt Neues zu lernen, vollen Einsatz zu leisten, besitzen Eigentümerdenken und haben Freude an Ihrer täglichen Arbeit.
Unser Angebot
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, flachen Hierarchien und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld runden unser Angebot ab.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen. Herr Alexander Götz steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung:
Tel. 044 802 17 17 | info@varioserv.ch
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!