Agiamo come un UNICO team per il successo della SSR. Insieme agli altri settori, Finanze si occupa della gestione strategica, dell'allocazione dei mezzi finanziari orientata agli obiettivi e crea trasparenza per decisioni sostenibili.
Assistente Finanze
Mansioni
Nell'ambito del settore Finanze della SSR, in qualità di membro del pool di assistenza, fornirai supporto amministrativo e organizzativo al team direttivo Finanze, tra cui:
- gestione dell'agenda di componenti selezionati del team direttivo Finanze;
- coordinamento degli appuntamenti e organizzazione di riunioni interne ed esterne, viaggi di lavoro ed eventi."
- gestione dei canali di comunicazione specifici del dipartimento
(ad es. canali MS Teams, newsletter e intranet);
- organizzazione e verifica delle traduzioni, con particolare attenzione al tedesco e all'italiano (ad es. presentazioni, documenti e contenuti di comunicazione);
- coordinamento dell'offerta di formazione continua e supporto nelle misure di cambiamento e di trasformazione;
- gestione dell'interfaccia con gli altri pool di assistenza della SSR e sostituzione, durante le assenze per ferie, delle altre persone addette all'assistenza nel settore Finanze.
Requisiti
- Esperienza pluriennale in una funzione di assistenza, idealmente a supporto di ruoli dirigenziali.
- Modalità di lavoro orientata al servizio, strutturata e proattiva.
- Discrezione nella gestione di informazioni sensibili e capacità di stabilire priorità in modo affidabile.
- Buona familiarità con gli strumenti digitali e con l'ambiente MS 365.
- Passione per la collaborazione interdisciplinare in un contesto dinamico, con un forte radicamento in diverse regioni linguistiche.
- Ottima conoscenza del tedesco e dell'italiano, compresa padronanza stilistica nella comunicazione orale e scritta.
Cosa offriamo
- Una visione diversificata della SSR al centro dell'organizzazione finanziaria.
- Una funzione versatile, in cui sono valorizzate l'iniziativa personale e le nuove idee.
- Modello di lavoro ibrido con home office parziale.
- Un team motivato, che crede intensamente nel mandato del servizio pubblico.
- Un ambiente di lavoro aperto e basato sul rispetto reciproco.
Contatto
Info sull'impiego
Lucien Nyffeler
Responsabile Eccellenza Finanze
Tel. +41 76 480 12 25
Info sul processo di candidatura
Silvia Flück
Partner HR settori centrali
Telefono +41 58 136 10 73