A l'Hospice général, nous œuvrons pour le mieux vivre ensemble à Genève
Fondée en 1535 à Genève, notre institution accompagne les personnes qui, à un moment de leur vie, ont besoin d'un soutien le temps nécessaire pour (re)trouver une autonomie durable. Nous favorisons la réinsertion sociale et professionnelle des personnes à l'aide sociale, nous accueillons et hébergeons les personnes issues de l'asile que nous suivons dans leur parcours d'intégration. Enfin, nous participons à la lutte contre l'isolement des seniors.
Nous sommes plus de 1' 500 collaboratrices et collaborateurs répartis sur 60 sites sur tout le territoire du canton. Nous accompagnons plus de 35' 000 personnes.
En rejoignant notre institution, vous participerez à la réalisation de notre mission sociale, ancrée dans nos valeurs de collaboration, de respect, d'engagement et de bienveillance.
Dans un contexte où nos équipes évoluent dans des domaines exigeants et en mutation constante, nous mettons un point d'honneur à leur proposer des conditions de travail stimulantes: nous visons la diversité et l'inclusion, nous valorisons l'intelligence collective, incitons aux échanges et à l'innovation et favorisons la prise d'initiative et l'expérimentation.
Un responsable de la gestion des risques et de la qualité H/F, CDI, 100% - Direction des Finances
Votre mission
Rattaché-e à la directrice des Finances, le/la responsable de la gestion des risques et de la qualité est garant-e de la mise en œuvre et de l'amélioration continue du système de contrôle interne (normes COSO) de l'organisation. En coordination avec les responsables des processus métiers, il /elle veille à ce que les procédures et les politiques soient formalisées et implémentées pour assurer l'efficacité opérationnelle, la fiabilité des informations financières, et la conformité aux lois et réglementations applicables.
Il/elle coordonne le processus de cartographie des risques et de surveillance des contrôles clés au niveau des fonctions et au niveau central pour l'institution.
Il/elle accompagne et conseille les responsables de processus, les contrôleurs de gestion et les managers sur son périmètre. Il garantit la mise à jour de la documentation du SCI ainsi que sa diffusion et sa vulgarisation auprès des collaborateurs de l'Hg.
Vos activités principales
- Vous proposez la stratégie en matière de contrôle interne et de gestion des risques et veiller à son application.
- Vous assurez la mise en place et l'amélioration continue du système de contrôle interne (SCI) et de gestion des risques de l'institution.
- Vous coordonnez le processus de cartographie des risques des départements et de l'institution.
- Vous définissez et mettez en œuvre un programme de surveillance et de suivi des plans d'amélioration.
- Vous assurez la mise à jour des documents cadre du SCI (Règlement des compétences et signatures, environnement de contrôle, principes du contrôle interne) et leur diffusion auprès des collaborateurs.
- Vous veillez à ce que les normes de contrôle interne soient respectées de manière uniforme.
- Vous établissez et maintenez une cartographie globale du SCI au niveau de l'institution.
- Vous développez des méthodes, outils de reporting et indicateurs de mise en œuvre du système de contrôle interne au niveau de l'institution et en assuré le suivi.
- Vous établissez des rapports périodiques sur le contrôle interne et la gestion des risques pour les instances de gouvernance (direction générale, comité d'audit, Conseil d'Administration, Etat).
- Vous développez et animez le réseau de contrôle interne. Vous apportez un appui opérationnel de proximité et accompagnez les responsables de processus dans le déploiement de leur système de contrôle (conseils et formation).
- Vous conduisez et prenez en charge des projets et dossiers spécifiques en lien avec l'amélioration du SCI.
- Vous participez, sur demande de votre hiérarchie, à la cellule de gestion de crise
Qualifications Votre profil
- Vous disposez d'une formation universitaire de niveau master en gestion des risques d'entreprises ou en audit ou formation jugée équivalente.
- Vous avez une expérience avérée dans le domaine du contrôle interne et/ou de l'audit (5 ans minimum).
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Visio, Powerpoint).
- La connaissance du modèle COSO, de l'outil Optimiso suite et de logiciels de modélisation de processus sont un avantage pour ce poste.
- Vous savez travailler en équipe et en réseau ainsi que de manière autonome.
- Vous êtes un excellent communiquant: sens de l'écoute, aisance rédactionnelle, excellentes capacités relationnelles, capacité de négociation et force de persuasion.
- Vous êtes force de proposition, rigoureux, intègre, avec une forte capacité d'analyse et de synthèse.
- Vous avez le sens des priorités, vous êtes méthodique, organisé et soignez les détails;
- Dynamique, vous appréciez de travailler dans un environnement en constante évolution.
Nous vous proposons
- Une culture d'entreprise ouverte et respectueuse;
- Un développement continu des compétences grâce à une politique de formation attractive;
- Des opportunités d'évolution de carrière et de mobilité interne;
- De vraies solutions pour favoriser un équilibre vie professionnelle -vie privée ;
- De nombreuses activités culturelles et sportives à vivre en collectif au sein de l'institution.
Taux d'activité : 100%
Type de contrat : CDI
Lieu : Acacias
Classe de fonction : en cours d'évaluation
Date de début d'entrée en fonction : dès que possible
Délai de postulation : 03.12.2024
Notre processus de recrutement
Il se déroule en plusieurs phases selon le type de poste, où chaque étape conditionne la suivante: analyse de candidature, entretien téléphonique et le cas échéant, test métier et/ou évaluation. Cette dernière est organisée dans nos locaux sur une demi-journée avec des managers de l'institution et en présence d'une personne des ressources humaines. Les candidats sont soumis à des exercices tant individuels que collectifs.
Ce poste vous intéresse?
Envoyez-nous votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplôme du plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail).