Sie sind auf der Suche nach einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit in einem Familienbetrieb mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unsere Immobilienverwaltung in Killwangen/AG suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als
In dieser zentralen Rolle sind Sie für die selbständige Führung der Immobilienbuchhaltung (vorwiegend Mietliegenschaften) verantwortlich. Dabei sind Sie erste Ansprechperson für Mieter, Bewirtschafter, Eigentümer sowie externe Stellen in allen finanzbezogenen Anliegen.
Ihr Aufgabenbereich umfasst namentlich:
Das Tagesgeschäft:
- Periodische Sollstellungen und Debitorenbuchhaltung
- Mahnwesen und Inkasso
- Kreditorenbuchhaltung (inkl. Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung)
- Erstellung von Heiz-, Neben- und Betriebskostenabrechnungen inkl. Nachbearbeitung
- Bearbeitung von Mieteranliegen im Bereich Buchhaltung
Periodische Arbeiten:
- Personaladministration (z.B. Erstellung von Lohnabrechnungen / Lohnausweisen für Hauswartung und Verbuchung Sozialaufwand für Nebenkostenabrechnung)
- MWST-Abrechnung und -deklaration
- Vorbereitung und Erstellung von Verwaltungsabrechnungen für Eigentümer
- Unterstützung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen
- Je nach Kapazität und in Abhängigkeit der betrieblichen Bedürfnisse Übernahme weiterer buchhalterischer Aufgaben für weitere uns angegliederte Betriebe;
Ihr Profil:
- Solide Grundausbildung (Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertig / Sachbearbeiter Rechnungswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung)
- Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung
- Deutsch und Englisch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift / Französischkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zu langfristigem Engagement, hohe Loyalität
Wir bieten:
- Familienbetrieb mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten (nach Einführungszeit)
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung entsprechend Interessen und Fähigkeiten (abhängig von betrieblichen Bedürfnissen)