Liegenschaftsbuchhalter:in & HR (60–80%)
Ab sofort oder Vereinbarung
Wer wir sind Die WOW Living AG wurde im November 2020 gegründet und hat sich auf die Vermietung von Serviced Apartments spezialisiert. Unsere möblierten Wohnungen sind für Menschen, die zu lange bleiben, um in einer touristischen Unterkunft zu leben und nicht lange genug für eine permanente Wohnungslösung. Im Dezember 2021 eröffneten wir unser erstes Haus in Basel mit insgesamt 16 Wohneinheiten. Heute betreiben wir bereits über 250 Wohnungen in Luzern, Zug, Basel und Zürich. Weitere 100 Apartments werden im nächsten Jahr folgen. Nebst den Apartments betreibt die WOW Living AG ein Hotel mitten in der Luzerner Altstadt mit 16 Boutique Zimmern sowie eine Bar.
wowliving.ch sternluzern.swiss
Was wir Dir bieten
- Ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem sehr guten Arbeitsklima
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Profitiere am Unternehmenswachstum – wir wachsen schnell und haben uns hohe Ziele gesteckt
- Mitsprache bei Deiner Arbeitsgestaltung – eine gute Work-Life-Balance sehen wir als Voraussetzung für Freude an der Arbeit
- Wir leben eine offene Feedback-Kultur
- Fundierte fachliche Einarbeitung
- Moderne IT
- Firmenevents – denn wir legen Wert auf einen guten Teamzusammenhalt
- Lockere Arbeitsatmosphäre mit einer gehörigen Portion Start-up-Vibes
- Arbeitsplatz mitten in der Stadt Luzern
Was wir suchen
Eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die unsere Immobilienbuchhaltung mit internationalem Fokus betreut. Ein grosser Teil unserer Mieterinnen und Mieter kommt aus dem Ausland – daher sind eine sichere Kommunikation auf Englisch, der Umgang mit internationalen Zahlungseingängen sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung essenziell. Im zweiten Halbjahr 2025 haben wir unser PMS erneuert und befinden uns derzeit im Aufbau neuer Prozesse, Monitoring-Mechanismen und Reportings. Wir wünschen uns jemanden, der diese Weiterentwicklung aktiv mitgestaltet, seine Fachkompetenz einbringt und das Tagesgeschäft ebenso souverän wie lösungsorientiert führt.
Deine Aufgaben
Immobilienbuchhaltung
- Selbstständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung
- Debitoren / Kreditoren
- Zahlungskontrolle
- Mahnwesen / Inkasso
- Aktive Weiterentwicklung und Ausbau unserer neu begonnenen Buchhaltungsprozesse
Kommunikation & Mieterbetreuung
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internationalen Mietern (vorwiegend Englisch)
- Zentrale Ansprechperson für Kunden bei jeglichen Fragen zu Mietzinszahlungen
- Koordination mit internen Stellen und externen Partnern
Finanz- & Reportingaufgaben
- Verantwortung über die Erstellung der Monats- und Jahresreportings
- Unterstützung im Budget- und Forecastingprozess
- Sicherstellen der korrekten Dokumentation und Stammdatenpflege
- Mitaufbau von neuem Kundenportal (PowerBI)
HR
- On- und Offboarding neuer Mitarbeiter
- Lohn & Sozialversicherungen
- Personaladministration
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Treuhand oder Immobilienbuchhaltung oder gleichwertige Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse (mündlich & schriftlich), Deutsch ebenfalls sicher
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein Flair für Zahlen und exaktes Arbeiten
- Freude an der Arbeit mit internationalen Kunden
- Sehr gute IT-Kenntnisse sowie sehr gute Excel-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit gängigen Immobilien- oder Buchhaltungssystemen
Was wir erwarten
- Freude im Umgang mit Menschen, Immobilien und modernen Wohnkonzepten in einem dynamischen Startup-Umfeld
- Eine selbstständige Herangehensweise «Hands-on-Mentalität» – wir suchen ein/e Macher/in
- Schnelle Auffassungsgabe und kreative Lösungsansätze bei unerwarteten Herausforderungen
- Unternehmerische und zielorientierte Arbeitsweise
- OneNote, Teams und Outlook sollten Dir bekannt sein
Kurz gesagt suchen wir eine Person, die motiviert ist, mit uns die WOW Living AG auf das nächste Level zu bringen.
Hier ist Deine Chance! Schick uns folgende Bewerbungsunterlagen:
Lebenslauf (PDF)
Ein Handyvideo (via https://www.swisstransfer.com/de-ch) von maximal 3 Minuten, in welchem Du uns die folgenden fünf Fragen beantwortest:
- Wer bist Du?
- Wieso liebst Du Buchhaltung?
- Wo und wie verbringst Du Deine Freizeit?
- Wieso willst Du bei der WOW Living AG arbeiten?