Die Universität Zürich (UZH) ist mit über 28'000 Studierenden, 10'000 Mitarbeitenden und einem Umsatz von mehr als 1'600 Mio. Fr. die grösste Universität der Schweiz. Als Mitglied der «League of European Research Universities» gehört sie zum Kreis der führenden Europäischen Forschungsuniversitäten.
Die Ressourcensteuerung der UZH steht vor verschiedenen Herausforderungen. Das anhaltende Studierendenwachstum hat Folgen für den Bedarf an Personal und Flächen. Daraus entstehen verschiedene Fragestellungen rund um die Entwicklung und Gesamtfinanzierung der Universität.
Die Direktion Finanzen unterstützt die Universität bei der Bewältigung dieser Herausforderungen sowie in ihren Kernaufgaben für Forschung, Lehre und Dienstleistungen. Die Abteilung Controlling führt die gesamtuniversitären Planungs- und Reportingprozesse, erarbeitet Führungs- und Steuerungsinformationen sowie Statistiken und stellt die erforderlichen Systeme und Instrumente bereit. Ein Projekt zur Ablösung der bestehenden Planungslösung ist initiiert.
Aufgaben
- Aufsetzen und führen von Planungs- und Reportingprozessen der UZH in den Bereichen Erfolgs- und Investitionsrechnung sowie Vollzeitstellen, Sicherstellen der Konsistenz der Ergebnisse, Erstellen der Berichterstattung an die Universitätsleitung, den Universitätsrat sowie die Bildungsdirektion des Kantons, Bereitstellen von Instrumenten und Systemen.
- Übernehmen einer massgebenden Rolle bei der Einführung der neuen Planungslösung, dabei mit besonderem Fokus auf die Personalkostenplanung.
- Pflegen der Schnittstelle zu den Fakultäten und Zentralen Dienste der Universität, Beraten von Finanzverantwortlichen in den Planungs- und Reporting-Prozessen sowie fachspezifischen Fragestellungen, führen und dokumentieren von Planungs- und Reportings-Gesprächen mit Bereichs- bzw. Controlling-Verantwortlichen.
- Übernehmen der Verantwortung für einzelne der Querschnitts-Dossiers im Fachbereich.
- Erstellen von Analysen und Berichten (u.a. mit dem MIS System Tableau) sowie Durchführen von system- und prozessflankierenden Schulungen.
- Initiieren und Führen von bzw. Mitarbeit in Projekten zur Harmonisierung von Abläufen, Systemen und Instrumenten.
Profil
- Hochschulabschluss sowie einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Ausgeprägtes Interesse und idealerweise spezifische Erfahrung in der Führung von finanziellen Planungsprozessen, der Personalkostenplanung oder im HR-Controlling.
- Initiatives und proaktives Agieren durch vorausschauende Denkweise.
- Hohe Lösungs- und Kundenorientierung, Fähigkeit Prioritäten richtig zu setzen sowie präzises Arbeiten auch bei terminlichem Druck.
- Sehr gute analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Instrumenten.
- Vermittelnde und gleichzeitig durchsetzungsfähige Persönlichkeit. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein Talent für empfängergerechte Aufbereitung von Arbeitsergebnissen; stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift).
- Gute Kenntnisse in SAP FI/CO und den Office-Produkten sind Voraussetzung, Kenntnisse in Tableau von Vorteil.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Arbeitsort
Abteilung Controlling
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich elektronisch in Form von PDF-Dateien bis am 19. Januar 2025 ein.
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Urs Koller
Leiter Controlling
urs.koller@fi.uzh.ch
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!