Sie übernehmen die Verantwortung für die operativen HR- und Finanzprozesse unseres Unternehmens. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung stellen Sie sicher, dass sowohl administrative HR-Themen als auch die Finanzprozesse effizient, zuverlässig und professionell geführt werden.
Ihr Aufgabenbereich
HR-Management & Administration
- Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle – von der Rekrutierung über Vertragserstellung und Eintrittsadministration bis hin zur Austrittsabwicklung und Zeugniserstellung
- Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR- und administrativen Anliegen
- Verantwortung für die Lohnadministration inkl. Erstellung von Stunden- und Monatslöhnen sowie Quellensteuerabrechnungen
- Spesenmanagement
- Pflege von Stammdaten im Zeiterfassungs- und Lohnsystem
- Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassung inkl. Ferien- und Überstundenkontrolle
- Erstellung der Lohndeklarationen (AHV, BVG, UVG, KTG, Lohnausweise)
- Erstellung und Weiterentwicklung interner Richtlinien und Handbücher (insbesondere Personalreglement, Zeiterfassungsreglement, Spesenreglement)
Finanzen & Accounting
- Leitung der Finanzbuchhaltung und Verantwortung für den Zahlungsverkehr
- Rechnungsstellung sowie Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Führung der Lohnbuchhaltung inkl. Abstimmung und Führung der entsprechenden Kontokorrentkonten
- Erstellung der Monatsabschlüsse sowie des Monats- und Quartalsreportings
- Durchführung des Jahresabschlusses inkl. Begleitung der Jahresrevision
- Erstellung der MWST-Abrechnungen
- Vertragsmanagement
- Betreuung und Weiterentwicklung der Buchhaltungs- und Finanzsysteme
Führung & Weiterentwicklung
- Fachliche Verantwortung für eine Mitarbeiterin (Teilzeit)
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungen in HR- und Finanzprozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich HR und Finanzen
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit HR- und Finanzverantwortung
- Abschlusssicherheit in der Finanzbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Affinität für den gezielten Einsatz von IT-Systemen
- Kommunikationsstärke sowie Freude an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle
Ihre Vorteile
- Sie arbeiten im Raum Zürich bei einem aufstrebende, dynamischen Beratungsunternehmen im medizintechnischen Bereich
- Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem spannenden, vielseitigen Aufgabengebiet
- Sie arbeiten in einer Unternehmung mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
- Es erwartet sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, ein unkompliziertes sowie kollegiales Miteinander
- Sie profitieren von modernen und attraktiven Arbeitsbedingungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Salär und gute Sozialleistungen runden das Angebot ab
Wer wir sind
Congenius bietet massgeschneiderte Beratung für globale Unternehmen, etablierte KMU und aufstrebende Start-ups in der Medizinaltechnik-, In-vitro Diagnostik- und Pharmaindustrie. Wenn sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben und mit Engagement einen positiven Einfluss in der MedTech-Branche ausüben möchten, könnte der Einstieg in unser dynamisches Team der nächste lohnende Schritt in Ihrer Karriere sein.