Die SmartLife Care AG ist ein führendes Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Notruflösungen für Senioren spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, älteren Menschen ein unbeschwertes, unabhängiges und selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen – dank individuell wählbarer und einfach nutzbarer Notruflösungen, die ganz auf die Bedürfnisse der Nutzer zugeschnitten sind. Als Unternehmen der Helvetia und offizieller Partner von Spitex Schweiz sowie Pro Senectute suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n
Mitarbeiter/in Operations & Debitorenmanagement (50%)
Verantwortlichkeiten
- Rechnungsstellung und Debitorenbuchhaltung: Erstellung und Versendung von Rechnungen sowie Überwachung der offenen Forderungen
- Zahlungserinnerungen und Mahnwesen: Versendung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen an säumige Kunden
- Kundenkommunikation: Bearbeitung von Kundenanfragen und -beschwerden in Bezug auf Rechnungen und Verträge
- Auftrags- und Kundenvertragsüberwachung: Verwaltung, Überwachung und Pflege von Verträgen mit Kunden und Lieferanten
- Bestandskontrolle und Lagerorganisation: Überwachung und Verwaltung des Lagerbestands in Zusammenarbeit mit einem externen Logistikdienstleister
- Nutzung von Microsoft Business Central (vormals Navision) und Microsoft Dynamics 365: Unterstützung bei der Anwendung und Verwaltung von ERP-Systemen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Operations, Debitorenmanagement, Vertragsmanagement und Logistik
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft Dynamics 365
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohe Kundenorientierung
- Muttersprache Deutsch, gute Französischkenntnisse (Italienisch von Vorteil)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Vorteile
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten (z.B. Verteilung des Pensums auf 4/5 Arbeitstage)
- Ein dynamisches, familiäres und innovatives Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
- Offene und teamorientierte Unternehmenskultur mit hoher Mitarbeiterwertschätzung
- Sonderkonditionen auf Versicherungsleistungen sowie weitere Fringe Benefits
- Gratis Parkplätze
Bewerbungsinformationen
Wenn Sie sich für diese Position interessieren und Teil unseres engagierten Teams werden möchten, bewerben Sie sich bitte über das Online-Bewerbungsportal. Wir bitten Sie, Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse beizufügen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!