Die Schweizerische Akademie der Geistes- und Sozialwissenschaften (SAGW) ist eine Institution der Forschungsförderung des Bundes. Als eigenständiger Verein organisiert, ist sie Mitglied des Verbunds der Akademien der Wissenschaften Schweiz.
Die SAGW fördert und vernetzt die Geistes- und Sozialwissenschaften durch Subvention von wissenschaftlichen Zeitschriften, Tagungen, Vermittlungsprojekten und Auslandreisen. Sie betreibt eigene Institute und langfristige Editionsprojekte. Und sie fördert den Dialog zwischen Forschung, Politik und Gesellschaft.
Zur Ergänzung unseres Teams im Generalsekretariat suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine kompetente, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben
- Sie sind für die administrative Bearbeitung von Subventionsgesuchen auf der Plattform mySAGW zuständig. Sie beantworten Fragen im Zusammenhang mit dem Gesuchsprozess, erstellen einfache Analysen und überprüfen die Abrechnungen der subventionierten Projekte.
- Sie organisieren Anlässe und Tagungen der SAGW (administrativer Teil).
- Sie arbeiten eng mit der Direktionsassistenz zusammen, betreuen gemeinsam mit ihr das allgemeine
E-Mail-Postfach und verteten sie bei Abwesenheit. - Sie unterstützen die Mitarbeiter·innen des Generalsekretariats bei administrativen Aufgaben.
- Je nach Profil und Beschäftigungsgrad übernehmen Sie darüber hinaus gegebenenfalls Aufgaben in den Bereichen Layout, Multimedia-Produktion, IT und/oder Kommunikation. Das heisst Sie gestalten Flyer, produzieren Factsheets und schneiden Kurzvideos. Oder Sie übernehmen Kommunikationsaufgaben, etwa die Betreuung von Social Media oder die Produktion des Newsletters. Oder Sie leisten ein professionelles Lektorat und Korrektorat von Publikationen.
Ihr Profil
- Grundausbildung KV oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat und/oder Rechnungswesen
- Solide Kenntnisse der Office-Programme, Flair für Zahlen, Web-Applikationen und Organisation
- Erwünscht ist darüber hinaus eine Spezialisierung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Layout (Adobe InDesign), Multimedia-Produktion (Adobe Premiere Pro, Bildredaktion), Kommunikation und/oder Redaktion und Lektorat.
- Muttersprache Deutsch oder Französich, gute Kenntnisse der jeweils anderen Landessprache und gute Englischkenntnisse
- Eigenständige und exakte Arbeitsweise, freundliches und hilfsbereites Auftreten gegen aussen
- Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität und Lernbereitschaft
Unser Angebot
- Ein attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage in Bern
- Kooperative Zusammenarbeit in einem motivierten, zweisprachigen Team
- Gestaltungsspielraum und Fortbildungsmöglichkeiten
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und sehr gute Sozialleistungen
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis am 27. April 2025 per E-Mail an: personal@sagw.ch.
Auskünfte erteilen Tom Hertig, Leiter Personal & Finanzen (tom.hertig@sagw.ch, Tel. 031 306 92 50) oder Beat Immenhauser, Generalsekretär in Co-Leitung (beat.immenhauser@sagw.ch).