Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (60%)
Lieu : Vevey, Suisse
Taux d’activité : 60%
Date d’entrée en fonction : 01.04.2025
Entreprise : Panino Dessert Sàrl
À propos de nous
Panino Dessert Sàrl est une entreprise familiale composée de trois boulangeries/tea-room, implantée depuis de nombreuses années dans la région. Elle offre également un service de livraisons quotidiennes auprès de restaurateurs, hôteliers et clientèle variée.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à 60% pour assurer la gestion administrative et comptable complète de l’entreprise. Ce poste offre une diversité des tâches, vous permettant d’acquérir une expérience variée dans différents domaines de la gestion d’une entreprise.
Vos missions
Administration générale
- Gestion des emails, courriers et appels téléphoniques
- Saisie et envoi des offres et commandes aux clients
- Suivi et gestion des documents administratifs et formulaires commerciaux
- Collaboration étroite avec la direction et le département RH
- Soutien et remplacement lors des absences de la direction et/ou du département RH
Gestion des clients et fournisseurs
- Suivi des commandes, relances clients et fournisseurs
- Émission et enregistrement des factures clients et fournisseurs
- Gestion des paiements et contrôle des échéances
Comptabilité et finances
- Gestion complète de la comptabilité générale
(Saisie des écritures comptables, inventaires, écritures de bouclement, réconciliations des comptes)
- Contrôle des caisses journalières des magasins
- Suivi des débiteurs (facturation, paiements, contentieux)
- Suivi des créanciers (saisie des pièces comptables, suivi des échéanciers, paiements DTA)
- Comptabilisation des salaires
- Etablissement des décomptes TVA et réconciliation annuelle
- Etablissement et analyse des budgets
- Statistiques et tableaux de reportings
- Elaboration des états financiers (trimestriel et annuel)
- Gestion des documents comptables et archivage
Gestion des outils informatiques
- Utilisation des logiciels Sage (Infoniqa), Kelio, Panipro
- Maîtrise des outils Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Suivi et mise à jour des bases de données
Profil recherché
- CFC d’employé de commerce
- Expérience confirmée en comptabilité et administration (min. 3 ans)
- Aisance dans les différents outils informatiques
- Excellentes compétences en comptabilité générale et clôture financière
- Proactivité et capacité à travailler en autonomie
- Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
Nous offrons
Un poste à responsabilités dans une entreprise dynamique
Un environnement de travail convivial à Vevey
Des horaires flexibles adaptés à un taux d’activité de 60%
Comment postuler ?
Envoyez votre dossier complet, CV - lettre de motivation– diplômes – certificats de travail, à rh@panino-dessert.ch avec la référence "Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable - 60%".
Personne de contact : Virginie Chaussepied, Assistante RH
Nous nous réjouissons de découvrir votre candidature !