Überall dort, wo Menschen leben, wohnen und arbeiten, sich treffen, bilden und erholen, spielt Licht eine wichtige Rolle. Hier ist Reflexion zuhause, schweizweit. Mit umfassender Expertise von der ersten Skizze über das Konzept bis zur Ausführung.
Die Reflexion AG gehört zur Amstein + Walthert Gruppe, welche ein Ingenieurunternehmen mit rund 1100 Mitarbeiter:innen ist. Wir bearbeiten als Ingenieur:innen, Planer:innen und Consultants sämtliche Aspekte der Technik von Hoch- und Tiefbauten und dies über den ganzen Lebenszyklus.
Zur administrativen Unterstützung bei Reflexion suchen wir per 01.08.2025 eine motivierte, positiv eingestellte, fröhliche und engagierte Persönlichkeit.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung in laufenden Projekten - Projektadministration im Abacus
- Verrechnung der Projekte
- Betreuung Mahnwesen
- Unterstützung der Mitarbeitenden in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
- Unterstützung beim Erstellen von Offerten, Verträgen und Wettbewerbseingaben
- Selbständiges Verfassen von diversen Korrespondenzen / Protokollen
- Betreuung Empfang / Telefonzentrale, sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Unterstützung der Geschäftsführerin
- Mitarbeitereinführung
- Organisation von internen / externen Anlässen
- Unterstützung bei der Betreuung von Marketingkanälen (PR, Social Media, Website etc.)
Deine Qualifikationen
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung, von Vorteil in der Baubranche in adäquater Position
- Gute Auffassungsgabe
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Sehr gute Abacus-Kenntnisse
- Zahlenflair
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Eigenständiges Arbeiten sowie hohe Selbstinitiative
- Interesse für die Baubranche sowie Technik am Bau
- Hohe Sozialkompetenz
- Bereitschaft neues zu Lernen
- Marketingkenntnisse
Was wir dir bieten
- Flexible Arbeitszeiten, 25 Ferientage, Treueprämie und Unbezahlter Urlaub
- Internes Weiterbildungsprogramm sowie Finanzierungsmodelle für externe Weiterbildungen
- Eigene Personalvorsorgestiftung, Übernahme der BU/NBU-Prämie
- Diverse Vergünstigungen bei Drittanbietern und Halbtax-Abo
- Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche, schweizweite Karrieremöglichkeiten
- Verschiedene Mitarbeiteranlässe, moderne Büroräumlichkeiten direkt im Kreis 5
Kontakt
Sibylle Knauer
HR Assistentin
+41 44 305 91 59
Hast du offene Fragen? Gerne steht dir Sibylle Knauer (HR Assistentin) zur Verfügung. Klingt interessant? Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!