Depuis plus de 90 ans, SOPROGAZ SA accompagne ses clients dans le domaine du chauffage, de la production d'eau chaude et des solutions énergétiques. Basée à Aubonne, notre entreprise met son expertise au service des professionnels et des particuliers à travers une large gamme de solutions performantes et durables.
Afin de renforcer notre équipe et d'accompagner le développement de nos activités, nous recherchons une collaboratrice administrative, commerciale et comptable polyvalente, autonome et rigoureuse, souhaitant s'investir durablement au sein d'une PME suisse à taille humaine.
Collaborateur(trice) administratif(ve), commercial(e) et comptable (80–100 %)
Description du poste :
Vous rejoindrez une PME suisse à taille humaine où la polyvalence, l'esprit d'équipe et l'autonomie sont des valeurs essentielles.
En collaboration avec vos collègues, vous participerez activement à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, au suivi de certaines activités commerciales ainsi qu'à diverses tâches comptables. Ce poste varié offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique, au contact de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Une transition progressive est prévue avec notre comptable actuel dans le cadre de son prochain départ à la retraite.
Vos principales missions
Administration
- Accueil téléphonique et traitement des courriels
- Gestion du courrier et des tâches administratives courantes
- Gestion et suivi des dossiers clients
- Gestion administrative des contrats d'entretien
- Organisation, classement et archivage des documents
Support commercial
- Soutien administratif aux équipes techniques et commerciales
- Suivi administratif de différentes activités de l'entreprise
- Participation à divers projets administratifs et organisationnels
Comptabilité
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Gestion des créanciers et préparation des paiements
- Suivi des débiteurs et des encaissements
- Rapprochements bancaires
- Soutien à la préparation des décomptes TVA et des documents comptables
- Collaboration avec la fiduciaire et les partenaires externes
Ressources humaines
- Participation à certaines tâches administratives liées à la gestion du personnel
Votre profil
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
- Expérience professionnelle confirmée de plusieurs années dans une fonction similaire
- Expérience pratique en comptabilité souhaitée
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office)
- Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à définir ses priorités
- Capacité à travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe
- Polyvalence, esprit d'initiative et sens des responsabilités
- Aisance dans les contacts avec les clients, fournisseurs et partenaires
Constituent un atout
- Expérience au sein d'une PME suisse
- Connaissances de WordPress ou d'un CMS similaire
- Aisance avec les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn)
- Connaissances des logiciels comptables ou ERP
- Intérêt pour les domaines du chauffage, de l'énergie ou du bâtiment