Haben Sie Erfahrung als Sekretariatsmitarbeiter/in, sind Sie bereit und haben Freude daran Ihr fundiertes Wissen einzusetzen und/oder etwas neues zu lernen, dann möchten wir Sie kennenlernen.
Wir suchen in unser Treuhandbüro im Zürcher Seefeld per sofort oder nach Vereinbarung
zu Ihren Aufgaben gehören:
Telefon/Empfang/Administration 80%:
- Telefonischer und persönlicher Empfang unserer Kunden
- Terminkontrolle Sachbearbeiter/Fristenkontrolle/-überwachung allg/Steuern
- Mietzinskontrolle Liegenschaften
- Führung und Aktualisierung Datenbanken
- Archivverwaltung
- allg. administrative Aufgaben/Assistenz der Sachbearbeiter
- Postverkehr/sämtliche Postangelegenheiten (Domizilkunden)
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im gesamten Büro
Sie bieten uns:
- kaufmännische Grundausbildung Bedingung (Handelsschule/KV)
- Berufserfahrung im Sekretariat/Empfang/Telefon
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- gepflegtes Auftreten und freundliche, zuvorkommende Persönlichkeit
- Kompetent, kunden- und ergebnisorientiert, belastbar, flexibel
- Teamfähig, organisationstalent, lösungsorientiert
- Unternehmerisches Denken und Handeln
Wir bieten Ihnen:
- langfristige Stelle in einem zukunftsorientierten, dynamischen und aufgestellten Team
- eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
- selbständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
- moderner Arbeitsplatz im Zürcher Seefeld
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung online oder per Post.