Über uns
Die International Language School (ILS) begleitet Kundinnen und Kunden beim Erlernen von über 40 Sprachen.
An unseren Standorten in Bern, Basel, Zürich, Aarau und St.Gallen bieten wir eine Vielzahl von verschiedenen Kursen in den Sprachen Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch, Spanisch, Arabisch, Türkisch, Russisch, Chinesisch, Japanisch und vielen weiteren an. Spezialisiert auf das Unterrichten von Fremdsprachen unterstützen wir Erwachsene, Jugendliche und Firmenkunden im Spracherwerb und führen regelmässig Sprachprüfungen in unseren Instituten durch.
Für unseren Standort ILS-Zürich suchen wir per 01.04.2025 oder nach Vereinbarung eine/n SachbearbeiterIn Buchhaltung zur Unterstützung unseres Teams in den administrativen und buchhalterischen Angelegenheiten, um unseren Kunden und der Schule eine qualitativ hochwertige Dienstleistung anbieten zu können. Auf diese Weise trägst du dazu bei, die ILS zu einem herausragenden Unternehmen zu machen und sicherzustellen, dass die finanziellen Prozesse effizient und transparent ablaufen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
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- Buchhaltung: Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsprozesse, inklusive der Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Spesenabrechnungen und Bankbuchungen.
- Rechnungsstellung und Mahnwesen: Erstellung und Überwachung von Rechnungen, Pflege des Mahnwesens und Kommunikation mit unseren Kunden bei offenen Zahlungen.
- Abstimmung der Konten: Sicherstellung der korrekten Kontenabstimmung, insbesondere der
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Finanzberichte: Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Finanzberichten.
- Zahlungsverkehr: Überwachung und Durchführung von Zahlungen und Überweisungen.
- Datenpflege: Pflege und Verwaltung von buchhaltungsrelevanten Daten und Dokumenten.
- Zusammenarbeit mit externen Partnern: Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und externen Finanzdienstleistern.
Anforderungen und Voraussetzungen:
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- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Rechnungswesen (z. B.Fachausweis Buchhaltung).
- Berufserfahrung in der Buchhaltung ist von Vorteil, insbesondere in der Debitoren- und
- Kreditorenbuchhaltung.
- Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für Buchhaltungsprozesse.
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Genauigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und in Buchhaltungssoftware.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, jungen innovativen und spannendenArbeitsumfeld, in dem es nie langweilig wird
- Motiviertes, hilfsbereites und erfahrenes Gründerteam
- Flexibilität in Arbeitszeiten und -ort
- Teamevents und transparente Feedbackkultur
- Attraktive Entlöhnung und moderne Unterrichtsinfrastruktur
- Eine steile Lernkurve mit vielen Herausforderungen
- Es besteht die Möglichkeit das Pensum nach oben anzupassen
Kontaktperson
ILS HR Team
Personalabteilung
044 592 74 77
hr@ils-zuerich.ch
Website
www.ils-zuerich.ch