Für unser internationales Architekturbüro in Zürich-Enge suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Buchhalter/in 60% - 80%.
In dieser zentralen Funktion sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Zahlungsverkehrs unserer Firma und arbeiten eng mit unserem externen Treuhandbüro zusammen.
Ihr Hauptverantwortungsbereich:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen buchhalterischen Angelegenheiten
- Laufende Erfassung von Kreditoren- und Kundenstammdaten
- Überprüfung, Verifizierung und Erfassung von Lieferantenrechnungen
- Planung und Ausführung von Zahlungsaufträgen in verschiedenen Währungen
- Rechnungszuordnung zu Verträgen / Zahlungsplänen
- Leistungsverrechnung an unsere in- und ausländischen Kunden
- Erstellung und Verarbeitung von Debitorenrechnungen
- Durchsetzung eines stringenten Mahnwesens
- Durchführung der Abstimmung von Kreditkarten, Portokasse, and Kontoauszügen
- Verantwortung für die genaue und rechtzeitige Erinreichung von Steuerdeklarationen
- Erstellung und Ablage ordnungsgemäßer Dokumentation aller Finanztransaktionen
- Abwicklung und Freigabe von Spesenabrechnungen für Mitarbeitende
- Erstellung eines vollständigen Jahresabschlusses, wie z. B. Bilanz, GuV
- Projektkostenkontrolle mit Budgets und Mitteilung von potenziellen Bedenken
- Disposition von Zahlungsmitteln
- Erstellen von Auswertungen für die Geschäftsleitung (nach Bedarf)
- Aushilfe im Sekretariat bei Abwesenheiten
Für diese abwechslungsreiche und wichtige Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste, sehr belastbare und äusserst diskrete Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe sowie einer effizienten und vorausschauenden Arbeitsweise.
Ihr Profil:
- Akkreditierter Abschluss in Buchhaltung oder Finanzwesen
- Fundierte Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung
- Ausgewiesene Berufserfahrung (Wunschalter ab 30 Jahren)
- Deutsch (Muttersprache) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zusätzliche Fremdsprachen von Vorteil)
- Muss in der Lage sein, eine projektbezogene Finanzübersicht mit einer detaillierten Analyse laufender Projekte und der Unternehmensleistung erstellen zu können und zu präsentieren
- Muss beim Jahresabschluss und externe Auditoren unterstützen können
- Muss Vertragskenntnisse vorweisen können und Erfahrung mit Klauseln im Bezug auf Steuern und Finanzen haben
- Sollte Vorkenntnisse über steuerliche Auswirkungen von Projekten im Ausland haben
- Muss sicher im Umgang mit Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook sein, Abacus von Vorteil
- Zuverlässige, flexible, selbstständige und exakte Arbeitsweise
- Ausgesprochen diskret, loyal und vertrauenswürdig
- Freude an der Arbeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbungsunterlagen mit Foto und Salärvorstellung an Frau Karin Gleeson, admin.zurich@calatrava.com