ImmoTop2 Spezialist - Buchhalter und Sachberarbeiter für Immobilien- und Stockwerkeigentumsverwaltung Remote im Home Office
Aufgaben:
1. Mietenbuchhaltung und Verwaltung von Mietliegenschaften
Erstellung und Verwaltung von Mietzinsabrechnungen, einschliesslich monatlicher Mietzahlungen und Nebenkostenabrechnungen.
Überwachung der Zahlungseingänge, Durchführung des Mahnwesens und Einleitung von Inkassoverfahren bei Mietausfällen.
Buchung der Zahlungseingänge (automatisch und manuell) zur Sicherstellung aktueller Mietübersichten.
Erstellung und Koordination der jährlichen Nebenkostenabrechnungen mit Verbrauchsableseunternehmen (z. B. Techem).
2. Finanzbuchhaltung und Jahresabschlüsse
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen je Liegenschaft, inklusive Berichten und Übersichten.
Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung durch Erfassung und Buchung von Lieferantenrechnungen sowie deren Zuordnung zu Kostenstellen.
Berechnung und Bereitstellung steuerlicher Unterlagen, wie beispielsweise der Mehrwertsteuerabrechnungen.
3. Buchhaltung für Stockwerkeigentum (STWE)
Erstellen und Überwachen des Jahresbudgets für Stockwerkeigentümergemeinschaften.Erstellen von Eigentümer- und Nebenkostenabrechnungen.
Verwaltung des Erneuerungsfonds durch Einzahlungsüberwachung und Abstimmung für notwendige Renovationen.
Verteilung der laufenden Betriebs- und Sonderkosten auf die Eigentümer entsprechend der Wertquote.
Vorbereitung von Unterlagen, Abrechnungen und Budgetvorschlägen für die Stockwerkeigentümerversammlungen.
4. Unterstützung bei Verwaltung und AdministrationBereitstellung und Prüfung aller Buchhaltungsunterlagen für Audits und Revisionen.
5. Technische Unterstützung und Systempflege mit Immotop 2Sicherstellung aktueller Stammdaten zu Mietern, Objekten und Eigentümern.Anpassung und Konfiguration von Systemeinstellungen für reibungslose Abrechnungsprozesse und neue Liegenschaften.
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Immobilienbuchhaltung oder vergleichbar.Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise mit Schwerpunkt auf Mietliegenschaften und/oder Stockwerkeigentum.
Sicherer Umgang mit Immotop 2 sowie fundierte EDV-Kenntnisse (z. B. MS Office).Analytische Denkweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise.
Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Zahlen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Art der Stelle: Pensum: 30%
Arbeitsort: Homeoffice