L’Association Générale des Étudiant·e·s de l’EPFL est à la recherche d’un·e secrétaire comptable à 60% pour remplacer une collaboratrice en reconversion professionnelle.
L’AGEPoly est l’association rassemblant l’ensemble des étudiant·e·s de l’EPFL : existant depuis 1951, elle a pour buts la représentation du corps estudiantin, l’animation du campus et la mise à disposition de services pour les étudiant·e·s. Coordonnée par un comité bénévole de 14 étudiant·e·s élu chaque année, elle gère un budget annuel d’environ 2M CHF, plus de 600 bénévoles et 16 commissions d’activité. L’AGEPoly tient une comptabilité fournisseur et utilise comme logiciel comptable Odoo.
Dans ce cadre, l’AGEPoly est à la recherche d’un·e secrétaire comptable pour soutenir le comité et les commissions dans ses tâches comptables. Vous aurez l’opportunité d’avoir un point de vue général sur les activités de l’association et d’avoir des responsabilités dans son bon fonctionnement quotidien. Vous travaillerez en collaboration avec les deux Coprésident·e·s ainsi que l’administrateur·rice. Vous serez également amené à avoir quelques contacts avec le reste du comité.
Vos Missions
Gestion Comptable - Mission principale
- Vérifier et valider les saisies effectuées par les bénévoles
- Effectuer le lettrage et les rapprochements bancaires
- Préparer les ordres de paiement hebdomadaires
- Saisir quotidiennement les pièces comptables dans notre logiciel comptable
Coordination et Communication - En continu
- Maintenir un contact avec les étudiant·e·s
- Répondre aux questions comptables des bénévoles
- Échanger régulièrement avec le comité
Gestion de la Boutique - Occasionnellement
- Tenir la caisse et gérer les espèces
- Assurer l’ouverture et la tenue de la boutique de l'AGEPoly
Formation et expériences
- Titulaire d’un CFC employé·e de commerce ou d’une maturité commerciale (autres profils encouragés) ;
- Compréhension des bases de la comptabilité
- Profils junior encouragés ;
Compétences
- Proactivité, curiosité & capacité d’adaptation
- Avenant·e et sociable, avoir le sens du contact ;
- Intérêt et motivation pour du travail administratif ;
- Sens des responsabilités, rigueur et autonomie ;
- Esprit de collaboration, capacité d'adaptation et d’apprentissage rapide ;
- Maîtrise des outils bureautiques standards ;
- Aisance rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe en français ;
- Aisance en anglais dans le cadre d’interaction avec des étudiant·e·s internationaux (niveau B2) ;
- Maîtrise d’Odoo ou d’un autre logiciel comptable est un plus ;
- Comprendre l’allemand est un plus ;
Nous vous offrons
- Cadre de travail jeune et dynamique, en constante évolution ;
- Poste administratif central dans notre organisation, avec des responsabilités importantes ;
- Période de formation et d’accompagnement avec le comité ;
- Salaire attractif, basé sur les grilles salariales des EPF et indexé annuellement sur le renchérissement selon la pratique EPFL ;
- Semaine de travail de 25 heures avec 5 semaines de congés payés par année ;
Informations supplémentaires
Le lieu de travail se situe sur le site de l’EPFL à Ecublens (VD).
Entrée en fonction début 2026.
Processus de recrutement
Les candidatures sont acceptées jusqu’au 31 octobre. Les candidat·e·s présélectionné·e·s seront ensuite invité·e·s à un entretien à distance. À l’issue de celui-ci, quelques personnes seront conviées à un entretien en personne. L’ensemble du processus s’étendra sur 3 à 4 semaines.
Postulation et renseignements
Les postulations et demandes de renseignement se font par e-mail uniquement, à l’adresse suivante : rh[at]agepoly.ch
Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, références, certificats et diplômes).
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 31 octobre 2025.