Comptabilité générale:
- Saisie et suivi des écritures comptables
- Gestion des paiements et des encaissements
- Suivi des comptes fournisseurs et clients
- Préparation des décomptes de TVA
- Classement et archivage des pièces comptables
- Participation au bouclement annuel
- Tenue de la comptabilité créanciers et débiteurs
- Facturation
Tâches administratives diverses:
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Organisation des rendez-vous et suivi des agendas
- Préparation de documents administratifs pour la Direction
- Assistance à la gestion RH (suivi des absences, feuilles de temps, dossiers du personnel)
- Rédaction d'offres de mandat
- Etablissement de contrats de mandat
- Suivis administratif des mandats
- Soutien dans la gestion du nouvel ERP (Odoo)
- Rédaction du rapport ECO-entreprise
- Publication de contenus
- Soutien administratif aux chefs de projet
Compétences:
- Formation comptable ou jugée équivalente
- Expérience confirmée en comptabilité et en secrétariat
- Excellentes capacités rédactionnelles
- De langue maternelle française
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office)
- Connaissances du logiciel Odoo (gestion des heures), un atout
- Connaissances du logiciel BilGT, un atout