Jobs in

Verantwortung für korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit…
Payroll Specialist
Job description:
? Payroll-Koordination
- Verantwortung für korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externem Payroll Provider
- Aufbereitung und Übermittlung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen:
  - Eintritte / Austritte
  - Lohnänderungen
  - Absenzen
- Durchführung von Plausibilitätschecks und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe
- Klärung von Differenzen und Anfragen mit:
  - externem Provider
  - HR
  - Finance
  - Mitarbeitenden
? Operative Payroll-Administration
- Pflege abrechnungsrelevanter Daten in:
  - SuccessFactors
  - Zeitwirtschaftssystem (Primion)
- An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen
- Kommunikation mit:
  - Versicherungen
  - Behörden
  - Ämtern
- Verwaltung der Quellensteuer:
  - Anmeldungen
  - Mutationen
  - Kontrollen
- Nachverfolgung von Ansässigkeitsbescheinigungen
- Bearbeitung von:
  - Krankheits- und Unfallmeldungen
  - unbezahltem Urlaub
  - Ferienkürzungen
- Erstellung von:
  - Arbeitgeberbescheinigungen
  - weiteren administrativen Dokumenten
- Unterstützung bei Jahresendprozessen:
  - Lohnausweise
  - Abstimmungen
- Mitarbeit in allgemeinen HR-Administrationsprozessen entlang des Employee Lifecycle
? Prozess- und Qualitätsmanagement
- Sicherstellung von sauberen und dokumentierten Payroll-Prozessen
- Mitarbeit bei Optimierungen im Zusammenspiel:
  - HR
  - Finance
  - externer Provider
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung von HR-Prozessen
About the customer:
Das Unternehmen ist ein global tätiger Anbieter im Bereich Medizintechnologie, der sich auf die Entwicklung und Bereitstellung innovativer Lösungen zur Verbesserung von Gesundheit und Lebensqualität konzentriert.
- International aufgestellt mit starkem Fokus auf Healthcare
- Breites Produktportfolio in Bereichen wie:
  - Anästhesie
  - Notfallmedizin
  - interventionelle Kardiologie & Radiologie
  - Chirurgie
  - Gefäßzugang
  - Urologie
- Innovationsgetrieben mit Fokus auf Qualität und Partnerschaften im Gesundheitswesen
- Unternehmenskultur geprägt von:
  - Diversität & Inklusion
  - Vertrauen in Mitarbeitende
  - Förderung von Eigenverantwortung und Innovation
Requirements:
? Fachliche Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in der Payroll
- (Inhouse oder mit externem Provider)
- Sehr gute Kenntnisse im:
  - Schweizer Sozialversicherungsrecht
  - Quellensteuerrecht
  - Erfahrung mit HR-/Payroll-SystemenSuccessFactors von Vorteil
- Gute Excel-Kenntnisse
? Sprachkenntnisse
- Deutsch: sehr gut (stilsicher)
- Englisch: sehr gut (stilsicher)
? Persönliche Anforderungen
- Teamorientierte, offene Persönlichkeit
- Freude an Veränderungen und neuen Herausforderungen
- Hohe Flexibilität bei wechselnden Prioritäten
- Ausgeprägtes prozessorientiertes Denken
- Freude an administrativen Tätigkeiten
- Kommunikationsstärke im Umgang mit:
  - internen
  - externen Stakeholdern
- Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein

Jobs in

Payroll Specialist

Senior Risk Manager ERM & Reporting (m/w/d) 80 - 100%

Finanzverwalter/Finanzverwalterin 100%

Spezialist Fakturierung & Administration Gesundheitswesen 80 - 100 % (m/w/d)

IT-Projektleiter / Business Analysten (m/w) 80 – 100%

Controller & Accountant (m/w/d) - 100%

Comptable junior à 100%

Controller 80-100% (a)

Banking Support Officer

Treuhänderin / Treuhänder (60–100%)

Payroll Specialist

Swisslinx

Zürich

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