Ettingen ist eine attraktive Gemeinde im Herzen des Leimentals mit rund 5'700 Einwohnerinnen und Einwohnern. Für die Mitwirkung im Fachbereich Finanzen suchen wir nach Vereinbarung eine fachlich versierte, zuverlässige und aufgestellte Vertrauensperson als
Fachfrau/Fachmann Finanzen und stv. Abteilungsleiter/in Finanzen (80 - 100 %)
Der Fachbereich Finanzen strebt einen gesunden und ausgeglichenen Finanzhaushalt an, in dem Sie eigene Aufgabenbereiche übernehmen und auch übergeordnet mitwirken. In direkter Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter Finanzen bringen Sie sich aktiv und selbständig ein.
Ihre Hauptaufgaben
- Eigenverantwortliches Führen und Pflegen der Debitorenbuchhaltung, des Mahn- und Betreibungswesens sowie Sicherstellung der Gebührenfakturierung
- Verbuchen des gesamten Bank- und Postverkehrs und der gemeindeeigenen Kassen
- Sicherstellung von Prozessen und Abläufen, die kontinuierlich optimiert sowie weiterentwickelt werden
- Fachliche Beratung und Auskunftserteilung an Mitarbeitende, Behörden und Gremien
- Verfassen von Berichten und Anträgen zuhanden des Gemeinderats
- Mithilfe bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, der Budgeterstellung und dem Finanzplan
- Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten vom Verfassen von Schriftlichkeiten bis hin zur Systempflege
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Fachperson Finanz- und Rechnungswesen (oder vergleichbare Qualifikation)
- Ausgewiesene Berufspraxis im Finanz- und Rechnungswesen vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Affinität für digitale Prozesse und allfällig zu Informatikthemen
- Positive Haltung gegenüber der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Behörden und Kommissionen
- Hohe Zuverlässigkeit, Termintreue, selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette, insbesondere mit Excel
- Vielseitig interessiert und flexibel betreffend Arbeitszeiten
Für Fragen oder weiterführende Auskünfte steht Ihnen Marcel Müller, Abteilungsleiter Finanzen, gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte ausschliesslich per Mail an bewerbung@ettingen.ch.